Al inicio de las operaciones comerciales, cuando nace
la empresa se lo denomina Inventario Inicial y muestra el patrimonio en ese
instante.
Cuando la empresa empieza a realizar operaciones y
dinamiza su patrimonio, este va variando y cada cierto período de tiempo, se
detienen sus operaciones para volver a tomar esa foto; como la del cumpleaños.
A esa foto, en ese momento determinado, se lo denomina
Estado Contable; y muestra el patrimonio de la empresa en ese instante. Su
evolución y sus cambios.
¿Pero, que son los estados contables y para qué sirven?, veamos.
Los estados contables (Según la Resolución Técnica 6 - RT6 - Dictada por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas y modificada por otras tantas) constituyen uno de los elementos más importantes para la transmisión de información económica y financiera sobre la situación y gestión de entes públicos o privados, tengan o no fines de lucro (es decir que su finalidad u objetivo sea tener ganancias, o no).
Básicamente sirven para informar. Son informes de tipo Patrimonial, económico y financiero que muestran la situación de la empresa, en un momento determinado (foto) comparados con otros momentos de igual duración (foto del año pasado) y de iguales características. (Es como ver mi foto de cumpleaños de este año y comprarla con la mía del año pasado).
Entonces, los estados contables son informes
periódicos, generalmente de un año de duración (salvo para las empresas que
cotizan en bolsa que el plazo es de tres meses y son públicos).
Los estados contables básicos son cuatro: Estado de Situación
Patrimonial (ESP), Estado de Resultados (ER), Estado de Evolución del
Patrimonio Neto (EVPN) y Estado de Flujo de Efectivo (EFE)
1. Estado de situación patrimonial
Informa sobre la compasión del activo, pasivo y
patrimonio neto. Expone los elementos patrimoniales al cierre del período
contable, agrupados según sus características y expresados en unidades
monetarias. Esta información se presenta a una fecha determinada: la de cierre
del período contable.
2. Estado de resultados
Informa sobre los ingresos y egresos (gastos)
económicos, donde se destacan en primer término, las causas que generan el
resultado bruto de ventas, y después, las cusas que dan lugar al resultado neto
final. Esta información proviene de la acumulación de estos datos a lo largo
del período contable.
Los otros dos no tienen importancia ahora.
Estructura
de los Estados Contables
La estructura es la forma en que se organizan y
exponen los estados contables. Esto lo determinan resoluciones técnicas del
Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires (CPCECABA) en concordancia con lo dispuesto por la Federación Argentina
de Consejos de Ciencias Económicas (FACPCE).
Si bien no vamos a entrar ahora en detalles técnicos,
las Resoluciones Técnicas que indican como construir los mismos son la RT 8 y 9
y las que las modificaron que son la 19, 27, 28, 40.
Estas establecen la forma en que se deben ordenar y
presentar la información para que pueda ser leída e interpretada por todos, ya
que unifica criterios de exposición.
Lo más importante a tener en cuenta es:
a) Los
activos se ordenan por orden de disponibilidad. La disponibilidad es la
capacidad que tiene los bienes para convertirse en dinero. Por ende, lo más
disponible que existe en una empresa es……. El dinero. Luego en esta lógica le
siguen los depósitos a la vista (cuenta corriente) y los cheques al día. Todos
estos activos se agrupan en el rubro CAJA Y BANCOS. Luego en esta lógica siguen
las mercaderías (BIENES DE CAMBIO) y los clientes (créditos a la vista, sin
documentar) y los documentos a cobrar (créditos documentadas con algún
instrumento de crédito, generalmente es un pagaré) que forman los CRÉDITOS. A
estos activos se los denomina corrientes porque se convierten en dinero antes
de un año. Los activos no corrientes son básicamente los que la empresa utiliza
para funcionar que son los BIENES DE USO, es decir las instalaciones, los
rodados, los muebles y útiles, los equipos informáticos, etc y algunos créditos
e inversiones a largo plazo (es decir que superan el año).
b) Los
pasivos se ordenan por grado de exigibilidad. Esto significa que los que vencen
más próximos, son los que figuran primero en el pasivo. Los pasivos de mayor
exigibilidad son las deudas a la vista (deudas sin documentar) que son las que
se agrupan en proveedores, le siguen las deudas documentadas que son las
obligaciones a pagar. Estas conforman el rubro DEUDAS. Al igual que los activos
estás se agrupan en corrientes y no corrientes.
c) El
estado de resultados (Ingresos o Ganancias y Egresos o Gastos) se ordena de
acuerdo a los resultados. Estos pueden ser ordinarios o extraordinarios. Los
ordinarios son aquellos que provienen de las actividades habituales del ente,
por ejemplo, por las ventas de mercaderías; mientras que los extraordinarios
son aquellos que por razones excepcionales pueden ocurrir, como por ejemplo
algún siniestro.
Construcción de los estados contables
Este balance toma los saldos del libro mayor y los
sistematiza en una planilla que arroja el resultado del ejercicio luego de
ajustar (actualizar) dichos saldos.
Los saldos salen por diferencia entre los movimientos
deudores y acreedores de cada cuenta. Estos movimientos se obtienen a partir de
los registros cronológicos (anotaciones diarias) que se realizan en el libro
diario.
Para la confección del libro diario se tiene que tener
en cuenta la técnica contable, que basada en la partida doble establece las
reglas para hacer dichas anotaciones.
Y por último, para poder hacer los registros en el
libro diario se toma en cuenta la información contenida en la documentación
comercial de la empresa.
ACTIVIDADES
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1. ACTIVIDAD 01 - Estados de Situación Patrimonial: Componentes patrimoniales y sus variaciones
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