Todos los cálculos que yo haga parten de ahí. Algunos ejemplos:
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Analicemos un poco esta tabla. Tenemos el mismo importe ($ 3.450) para analizarlo desde dos puntos de vista distintos.
Si lo analizamos como RUBRO vemos que está compuesto por cuatro conceptos: EDESUR, METROGAS, CABLE Y CELULAR. Estos son los cuatro conceptos que forman parte del Rubro SERVICIOS.
Por que es importante ver el rubro hacia el interior? Veamos que concepto consume más ingresos dentro del mismo. En nuestro caso es CABLE. Con ese dato yo determino si es necesario seguir pagando el servicio. Si el beneficio de tener el cable justifica tal nivel de gasto (Casi el 44 % del rubro).
Analizado desde este punto de vista, el CABLE es mucho. Pero... que pasa si analizamos los mismos conceptos, ahora comparado con los ingresos. El total de ingresos es $ 60.000. Cuando comparo los servicios con estos veo que son solo un poco menos del 6 % y el cable en particular apenas el 2,5 %. Cambia un poco, no?
Como pasamos de casi la mitad de la torta a casi un pedazo de una porción? La respuesta es simple. RUBROS. Los rubros nos sirven para parcializar y analizar una parte del patrimonio. En este caso una parte de mi patrimonio. Cuando parcializo los gastos puedo determinar en cuales gasto más y en cuales menos y en función de esa discriminación ver si los gastos son necesarios (tengamos en cuenta que la necesidad de un gasto es relativo a cada uno de nosotros. Lo que para unos puede ser de vital importancia, como el celular para un adolescente, para otros puede ser un gasto a prescindir, como es el celular para mi mamá, ya que está acostumbrada al teléfono de línea. Cosas de la edad).
¿Y por qué tengo que analizar?. ¿No puedo pagar todos, si me alcanza?. Bueno, en realidad, acá empieza a jugar un poco el tema de la escasez de recursos que vieron en economía. Mis recursos son limitados ($ 60.000) y necesito elegir en que utilizarlos. La necesidad de elegir es un concepto básico de la ciencia económica y se aplica a todos los conceptos de la vida. Siempre elegimos entre recursos limitados (Cuando elijo que cocinar para comer, lo hago con los elementos que tengo a disposición en mi casa. No puedo cocinar una pizza si no tengo harina para amasar, aunque tenga otros alimentos para cocinar y pueda comer otra cosa, hay escasez de otros, siempre).
Volviendo al Rubro servicios su análisis determinará si se justifica seguir pagándolos o si es necesario destinar el dinero de ellos a otros gastos de mayor importancia, como por ejemplo, alimentos.
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c) ELABORA UN
CUADRO COMPARATIVO DE LO PRESUPUESTADO Y LO QUE REALMENTE GASTARON.
Para esta actividad, vamos hacer un breve desarrollo teórico sobre PRESUPUESTO. Seguramente tienen una noción acerca de los presupuestos. Un presupuesto es ir a preguntarle al zapatero cuanto me costaría hacer un arreglo de mis zapatillas, para ver si puedo pagarlo, primero y si se justifica arreglarlas o comprar unas nuevas después.
Por definición un presupuesto es una estimación de ingresos y gastos visto desde las personas físicas o jurídicas, ya que para el Estado la cuestión es al revés. El Estado prevé sus gastos y en función de ellos estima sus ingresos. El Estado primero determina los gastos y cuando termina de calcularlos ve de donde obtiene los recursos para afrontarlos (Tributos, emisión monetaria o deuda pública). Presten atención a como el estado está afrontando económicamente la situación de aislamiento social, preventivo y obligatorio (Va, la cuarentena).
En este contexto determinó gastos que no tenía presupuestado (de hecho el presupuesto para el ejercicio fiscal 2020 no se tuvo en cuenta, ya que falseaba la realidad) como el ingreso familiar de emergencia o los aumentos en las AUH (Asignación Universal por Hijo) y AUE (Asignación Universal por por Embarazo) y está determinando la creación de un impuesto de emergencia que abarque patrimonios que superen determinados montos.
Página 12 -
Clarín -
Infobae
Volviendo al tema familiar, el presupuesto ordena las decisiones de gastos. Generalmente las familias determinan en que gastar los ingresos obtenidos de la manera mas eficiente.
Recuerden que eficacia y eficiencia no son sinónimos ni significan lo mismo. la eficacia es cumplir un objetivo mientras que la eficiencia es cumplirlo con la mejor utilización de recursos. Por ejemplo yo soy eficaz si con mis ingresos logro cubrir todos mis gastos mensuales, aunque gaste el último peso el último minuto del mes, antes de cobrar mi próximo sueldo; ahora soy eficiente si logro cubrir todos mis gastos mensuales y logro ahorrar algo. Se entiende la diferencia?.
¿Qué se pide en este punto? que establezcan un presupuesto de ingresos y gastos. Por ejemplo, si destino el 2 % de mis ingresos ( $ 1.200) para comprar una determinada cantidad de alimentos en la verdulería durante el mes tendría algo así...
Como pueden ver hubo diferencias entre lo que yo presupueste y lo que gasté a fin de mes. ¿A que se deben estas diferencias?. ¿Me equivoqué al hacer mis cuentas (presupuesto)?. ¿Hubo algo que no tuve en cuenta?
Los puntos c); d) y e) se pueden explicar juntos y obviamente resolver también. Yo les voy a contar como y porqué compro en mi verdulería amiga.
Muchas veces las decisiones de compra, como habrán visto en economía no dependen solamente del ingreso y de los precios, sino que intervienen otros conceptos o parámetros que son totalmente subjetivos y que carecen del comportamiento racional que deberían tener los consumidores a la hora de comprar bienes o contratar servicios.
En la verdulería donde yo compro elijo los productos uno por uno. Es un autoservicio de vegetales (como el chino, pero de frutas y verduras). está en la esquina de mi casa y puedo pagar con tarjeta de débito. La atención es excelente y siempre atienden al público con muy buena onda. A y por si fuera poco, si me falta dinero para cubrir la compra, lo anotan y lo pago en la próxima compra. También me da la posibilidad de maximizar mi compra en términos de eficiencia, ya que lo que compro está en buen estado, dura más antes de consumirlo y descarto poco alimento por descomposición. Hasta acá parece ideal, ¿no?. Bueno, la verdad que no tanto.... El problema de mi verdulería es el precio. No tiene el precio más bajo.
Hay otros lugares cerca de mi casa o camino de la escuela que cumplen con algunas de estas características, pero no con todas. Por ejemplo algunas tienen mejores precios, otros no tienen la atención que busco o los productos no son de la misma calidad o no los puedo elegir o busco otra excusa para seguir comprando en el mismo lugar....
Prefiero consumir menos de otros productos a cambiar de verdulería. Por supuesto que con otros productos o servicios no me pasa lo mismo. Siempre hay prioridades en las decisiones de consumo y que no siempre tienen un componente racional.
Por que todo esto? porque los presupuestos son dinámicos. Cambian. Cuando empezamos o organizarnos primero están los rubros indispensables y después los demás. En estas prioridades juegan los componentes personales.
Resumiendo, los consumidores, según la teoría económica, son seres racionales. Nada más alejado de la realidad (sino nadie pagaría una camiseta de fútbol original más de $ 4.500). Estos basan en algunos casos sus decisiones de consumo en la razón y otras, quizás las más, en los gustos y comodidad. Es cierto que mientras más elevado es el ingreso, menos racional es el consumo.
Para resolver estos puntos, les recomiendo leer estos textos:
precios cuidados,
cambios en los comportamientos.
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f) ELABORA UN CUADRO IDENTIFICANDO Y CLASIFICANDO LOS COMPROBANTES UTILIZADOS EN LAS OPERACIONES DE COMPRA, PAGOS, VENTAS, COBROS, EJ: LOS TICKET, RECIBOS Y FACTURAS RECIBIDOS O EMITIDOS POR SUS PAGOS/ COBROS/COMPRAS/VENTAS, A QUÉ OPERACIÓN RESPALDA CADA UNO.
De que estamos hablando cuando hablamos de comprobantes. Básicamente de los documentos comerciales. Si bien es un tema que vamos a desarrollar mas adelantes, ahora vamos a hacer una breve introducción.
Los documentos comerciales son instrumentos legales que respaldan operaciones comerciales. Estas operaciones son básicamente cuatro (compra - venta - pago - cobro).
Son comerciales porque se desarrollan entre comerciantes. los comerciantes son aquellas personas que compran y venden bienes o prestan servicios con la intención de lucro (Obtener una ganancia).
En esta actividad práctica solo vamos a centrarnos en la operatoria de compra - venta. Tengamos en cuenta que la operación es recíproca, si un vende es porque ha otro que compra y viceversa.
Entonces, ¿que documentos respaldan una operación de compra - venta?. La Factura. La factura es el documento comercial que respalda estas operaciones. Tiene, en principio, dos ejemplares exactamente iguales: Original y Duplicado.
En la actualidad, la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos), exige a los comerciantes el uso de
facturas electrónicas que reemplazan a las de papel.
Los comerciantes pueden optar por el uso de controladores fiscales (
controlador fiscal) y la emisión de ticket. ¿Qué es un ticket?. Es un documento que se emite por medios electrónicos y que reemplaza a la factura en ciertas operaciones.
Entonces, ¿se acuerdan que yo compro en una verdulería cerca de mi casa?. Cada vez que realizo una compra, en el local me dan un ticket, independientemente del medio de pago utilizado, incluso si me fian (o aguantan) la compra y la pago otro día.
Muchas personas agarran ese ticket y luego de comprobar que lo que figura coincide con lo que compraron (incluso muchas ni lo miran) lo tiran. Hay comercios que tienen un tacho especial para que los tiren ahi mismo.
Pero... dijimos que ese ticket es respaldo de la operación de compra venta que hice. Si es respaldo y garantiza mi compra, ¿Por que lo tiro?. Miren, la verdad que guardar un ticket de verdulería por mucho tiempo no tiene sentido. Una vez que compruebo que la mercadería que compré coincide con lo que pagué y el precio que figura es el correcto, ya está.
Pero, ¿si en vez de comprar un kilo de papás, compró un microondas?. Acá la cosa es distinta, porque incluso empiezan a jugar otros conceptos como la garantía y el período de prueba del producto. Por eso es importante guardarlo.
veamos las compras que hice esta semana:
Teniendo en cuenta la cuarentena, salí un montón. Miren el cuadro. Todas mis compras son para consumo inmediato.
Luego de unos días necesito saber como van mis gastos para organizar lo que queda del mes en función de los ingresos remanentes que tengo (es decir, cuanta plata me queda para llegar a fin de mes).
Para eso tengo que saber los egresos que fui teniendo para llevar un control. Si confío en mi memoria, estoy al horno porque compré muchas cosas en mucho tiempo, ¡Ustedes se acuerdan de todo lo que compraron en un mes, donde compraron y todo lo que gastaron?, Bue, yo no.
Ahí es donde debo tener un poco de orden y aparecen los
sistemas o
métodos para archivar documentos. Estos métodos sirven tanto para archivar en papel o en formato digital. Los invito a ver el siguiente video.
Como habrán visto existen muchas formas de guardar en forma ordenada la documentación. Determinen que método van a elegir para archivar los documentos que generen sus operaciones comerciales y empiecen a archivar....
Si ven mis gastos semanales, todos estos los agrupo en el Rubro Alimentos, pero puedo ser más específico y crear sub Rubros; por ejemplo uno para cada tipo de alimentos. En mi ejemplo sería...
Luego de esto, busqué un par de hojas y les puse fecha, en la parte superior derecha para identificarlas fácilmente y empecé a abrochar los ticket de derecha a izquierda y de arriba hacia abajo por fecha en las hojas correspondientes y me quedó algo así...
Terminado esto, tengo catalogado los gastos en tablas para llevar un control de los mismos y ordenados los documentos de forma tal que pueda encontrarlos fácilmente y que no se deterioren con el paso del tiempo.
