CUENTAS... PENSEMOS UN POCO...

La intención de este posteo es ordenar un poco las ideas y así poder desarrollar las actividades que vamos a presentarles para este tema.

ORDEN EN QUE SE DEBEN LEER LOS PDF.

1. Sistemas de Información Contable (VER)
2. Estados Contables - Rubros y cuentas (VER)
3. Estados Contables - Proceso de Compra - Venta (VER)
4. Estados Contables - Proceso de Compra - Venta - Análisis de cuentas intervinientes (VER)

Y SE RELACIONAN CON LA LECTURA DE ESTOS OTROS PDF

1. Estados Contables (VER)
2. Movilidad Patrimonial (VER)
3. Movilidad Patrimonial - Algunas cuestiones para pensar (VER)

POR LO TANTO, LA LÍNEA DE TRABAJO ES LA SIGUIENTE:

La contabilidad es un sistema de información que tiene por finalidad facilitar a los usuarios de los estados contables, información precisa, fidedigna y actualizada, para la toma eficaz de decisiones.

Este sistema utiliza una técnica que tiene como eje la identidad patrimonial, la cuál se representa así: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO (+/- RESULTADOS).

Para poder desarrollar este concepto la técnica se nutre de varias herramientas, entre las cuales la más importante es la CUENTA.

La cuenta es la agrupación de partidas homogéneas bajo un nombre común, es decir que todos aquellos bienes, derechos o deudas del patrimonio que reúnan las mismas características, se juntan en una cuenta individual.

Por lo tanto, una cuenta representa a ese conjunto de bienes y muestra su valor económico, es decir, su SALDO (que no es otra cosa que lo que tenemos de esos bienes valorizados en nomenclatura "peso").

Las partes en que se dividen las cuentas son el nombre, el debe, el haber y el saldo. El nombre es la manera de identificarla, por lo tanto tiene que ser claro, único e inequívoco. El debe es la parte izquierda de la cuenta. En esta parte de la cuenta se anotan los aumentos de activo y la disminución de pasivo, patrimonio neto y las pérdidas. La parte derecha es el haber. Allí se anotan los aumentos de pasivo, patrimonio neto, las ganancias y las disminuciones de activo. El saldo es la diferencia entre el debe y el haber.

Las cuentas de activo y de pérdidas tienen saldo deudor mientras que las de pasivo, patrimonio neto y ganancias acreedor. Las cuentas patrimoniales (activo, pasivo y patrimonio neto) también pueden estar saldadas (saldo = 0).

Las cuentas funciona de acuerdo a las variaciones patrimoniales que surgen del uso de la identidad contable; es decir que pueden tener aumentos o disminuciones según sea la actividad económica que representan en cada operación.

Las variaciones patrimoniales pueden ser permutativas o modificativas. Las permutativas (o cualitativas) no cambian el valor del patrimonio neto, sino que intercambian componentes patrimoniales de igual valor. En cambio las modificativas (o cuantitativas) aumentan o disminuyen el valor del patrimonio neto, dependiendo si se produjeron pérdidas o ganancias en esas actividades económicas.

Pero las cuentas muestran los movimientos patrimoniales a medida que se van produciendo, por lo tanto  muestran la información en forma amplia. Para comprender mejor la composición del patrimonio es necesario agruparlas de acuerdo a  criterios comunes, es decir, formar grupos de información similar, a la que se denominan RUBROS.

Estos rubros se ordenan según el grupo patrimonial al que pertenecen, es decir que el criterio es distinto según se trate de activo, pasivo o patrimonio neto.

El activo se ordena por grado de liquidez. La liquidez es la capacidad de los bienes para convertirse en dinero. Obviamente lo más líquido que posee una empresa es el dinero en efectivo y lo menos los bienes destinados a su funcionamiento.

el pasivo se ordena por grado de exigibilidad, es decir, cuando más exigible sea una deuda (cuando más pronto haya que pagarla) más arriba estará en su exposición.

El patrimonio neto se agrupa teniendo en cuenta primero los fondos propios y luego los resultados del ejercicio (en realidad es más complejo, pero a los efectos de este curso, alcanza)

Con los resultados, que se muestran en otro estado contable, el estado de resultados, la disposición es la siguiente: primero la utilidad primaria o bruta, es decir, el resultado de hacer ventas - costo. Luego se obtiene la utilidad neta. Para esto se debe restar el resto de los gastos y sumar los otros ingresos que tuvo la empresa.

Ese resultado, es el resultado del ejercicio, que se anota en una sola línea en el estado de situación patrimonial, en el grupo patrimonio neto, en el rubro resultado del ejercicio. Esta cuenta es el nexo entre los dos estados contables.

hasta acá..... lo general (que ya se tendría que saber para avanzar con lo que sigue).

Veamos como se fué modificando el patrimonio de Ricachón a medida que realizaba las operaciones comerciales (actividades económicas) que vimos en los casos prácticos que desarrollamos:

 

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ESTADOS CONTABLES - RUBROS y CUENTAS

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Cuando hacemos referencia al concepto de RUBRO, estamos indicando un grupo de elementos patrimoniales que guardan cierto grado de relación y características en común, agrupados según al grupo patrimonial al que pertenecen.

Retomando lo visto en los posteos de Estados Contables y de Sistemas de Información, avancemos un poco mas sobre los RUBROS de los estados contables.

Los ACTIVOS se ordenan por grado de disponibilidad. La disponibilidad es la capacidad que tiene los bienes para convertirse en dinero. Por lo tanto, lo más disponible que existe en una empresa es……. El dinero. ¿Cuales son los principales rubros del activo?. Veamos:

1. CAJA Y BANCOS: En este RUBRO agrupamos el dinero en efectivo, los depósitos a la vista (cuenta corriente), la moneda extranjera y los cheques al día. 
2. BIENES DE CAMBIO: En este RUBRO agrupamos todos los bienes destinados a la producción y a la venta tales como materiales, materias primas, productos en proceso y productos terminados.
3. CRÉDITOS:  En este RUBRO agrupamos todos los derechos que posee la empresa tales como los créditos a la vista, sin documentar y los créditos documentadas (con un pagaré, por ejemplo). También figuran los anticipos de nuestros proveedores y las devoluciones de impuestos que no se hicieron efectivas.
4. BIENES DE USO: En este RUBRO agrupamos todos los bienes destinados al normal funcionamiento de la empresa como son sus instalaciones, sus autos y camiones, sus muebles y demás útiles, como los equipos informáticos, sus terrenos, locales y edificios y de tener, sus maquinarias.

Los PASIVOS se ordenan por grado de exigibilidad. Esto significa que los que tienen vencimientos más próximos, son los que se ordenan primero en el pasivo. ¿Cuales son los principales rubros del pasivo?. Veamos:

1. DEUDAS: En este RUBRO agrupamos todas las deudas que posee la empresa tales como las deudas a la vista, sin documentar y las deudas documentadas (con un pagaré, por ejemplo). También figuran los anticipos de nuestros clientes y las deudas impositivas y previsionales, como las más representativas.

El estado de resultados (Ingresos o Ganancias y Egresos o Gastos) se ordena de acuerdo a los resultados. Estos pueden ser ordinarios o extraordinarios. Los ordinarios son aquellos que provienen de las actividades habituales del ente, por ejemplo, por las ventas de mercaderías; mientras que los extraordinarios son aquellos que por razones excepcionales pueden ocurrir, como por ejemplo algún siniestro

para entender un poco mas lo que acabamos de describir, miremos como se organizan los RUBROS dentro del Estado Contable:

Hasta acá.... ¿cómo vamos?.... Espero que bien. Sigamos. Si miran ese estado contable, notarán que solo están representados los RUBROS y no sus componentes.

CUENTAS                                                                                                                                                       

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Cada RUBRO se compone de partidas patrimoniales. Esas partidas se agrupan por homogeneidad, o dicho de otro modo, por sus características similares.  A esas partidas se las denomina "CUENTAS".

Las CUENTAS, según la doctrina contable, son "Agrupaciones de partidas homogéneas bajo un nombre común". Ese nombre común debe identificar lo que la cuenta agrupa.

Por ejemplo, la CUENTA CAJA, agrupa la moneda de curso legal de denominación peso, independientemente de su valor o de su estructura (sea este billete o moneda). Mientras reúna una de estas características va a formar parte de la cuenta CAJA.

Hay cuentas de ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO NETO, PÉRDIDAS Y GANANCIAS. Las CUENTAS de ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO NETO forman parte del grupo de cuentas PATRIMONIALES, porque representan el Patrimonio de la empresa, mientras que las de PÉRDIDAS Y GANANCIAS del grupo de RESULTADO, porque precisamente muestran los resultados positivos y negativos de la empresa.

ESTRUCTURA DE UNA CUENTA

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todas las cuentas tienen la misma estructura, independientemente del grupo al que pertenecen. Podemos graficarlas de la siguiente manera:

Podemos decir que las cuentas tienen un nombre, el DEBE, el HABER y el SALDO. El NOMBRE representa inequívocamente los componentes patrimoniales que aglutina. El DEBE es la parte izquierda de la cuenta, mientras que el HABER la parte derecha. El Saldo es la diferencia entre el DEBE y el HABER.... Les está resultando familiar todo esto....?

Entonces, ¿para que sirven las cuentas?. Las cuentas son la base de la técnica contable. En ellas se basa todo el sistema de información, ya que son la unidad primaria donde se guardan los datos.

Pero... ¿que es el DEBE y el HABER?... bueno, técnicamente son la parte izquierda y derecha de una cuenta. Tanto el DEBE como el HABER funcionan de acuerdo a lo reglado por la identidad patrimonial. Miren......

si miran la línea que divide la cuenta, notaran que está justo en la misma posición que el signo = de la identidad patrimonial. ¿Qué significa esto?, que la cuenta es la representación gráfica de esa identidad. Dicho de otra forma.... son lo mismo. 

Unos párrafos más arriba mencionamos el SALDO. El saldo es la diferencia entre el DEBE y el HABER y es lo que se expone en los estados contables. ¿Como es esto?. Así. Cuando en un estado contable aparece el nombre de una cuenta y su importe correspondiente, esta mostrando su SALDO, es decir, cuanto tengo de ese elemento patrimonial en ese momento (En la foto).

Pero, y el resto de los movimientos que hubo, ¿donde se reflejan?. La respuesta es........ en la CUENTA de cada uno de esos elementos patrimoniales. La empresa va a tener un libro por cada una de las cuentas que use. No se asusten, hoy en día todo cabe en un pequeño archivo informático de unos pocos megabyte.... pero antes era un poco mas complicado. Ese libro se llama MAYOR.

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Resumamos.... tenemos la identidad patrimonial, la cuenta y el libro mayor. Tres instrumentos contables que representan básicamente lo mismo.

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Acá quiero hacer una aclaración. No importa por que las cosas se llaman como se llaman. La mayoría de los nombres se pusieron por convención, por acuerdos. Es una de las pocas cosas que no tienen un porqué. Aclarado esto, seguimos.

La técnica de registración (es decir, como se utilizan las cuentas) está implícita en la identidad patrimonial (muchos aún la siguen llamando ecuación). 

El dominio de está técnica asegura la correcta registración de los hechos económicos que desarrolla la empresa.

TÉCNICA DE REGISTRACIÓN

La técnica en sí es simple. Solo hay que tener en cuenta los movimientos que se pueden generar dentro de la identidad patrimonial. Miren el siguiente gráfico de una cuenta cualquiera. 

Miren con atención, no hay nada nuevo. En esta cuenta lo que estamos viendo es simplemente.... variaciones patrimoniales.... pero un poco más ordenadas. Veamos.,,,,

En el DEBE se anotan (registran) los aumentos de ACTIVO y en el HABER los aumentos de PASIVO y PATRIMONIO NETO. en cambio si hay disminuciones se anotan en el lado contrario. Así las disminuciones de ACTIVO se anotan en el HABER y las de PASIVO y PATRIMONIO NETO en el DEBE.

Con respecto a las PÉRDIDAS y GANANCIAS (resultados) es más simple. Las pérdidas se anotan en el DEBE y las Ganancias en el HABER.

Con respecto a los SALDOS, las cuentas de ACTIVO tienen que tener SALDO DEUDOR o SALDADA, es decir que siempre el DEBE tiene que ser mayor o igual al HABER, nunca menor. Porqué?, porque por ejemplo no podemos tener - 3 pesos o vender - 3 kilos de pan. Las cuentas de PASIVO y PATRIMONIO NETO tienen que tener SALDO ACREEDOR o SALDADA. 

Las cuentas de Pérdidas tiene saldo DEUDOR y las de Ganancia ACREEDOR.

Hasta acá lo general..... ahora vamos a ver que pasa con cada RUBRO y sus cuentas estudiando los principales procesos que realiza la empresa.

Ver - Descargar Proceso de compra - venta

MOVILIDAD PATRIMONIAL - ALGUNAS CUESTIONES PARA PENSAR.....

Hola. Con Alicia queremos plantearles un par de situaciones que esperamos aclaren y ejerciten la mente. Para poder seguir el planteo y la actividad les recomendamos que lean primero los posteos anteriores (estados contables y componentes patrimoniales) y si tienen ganas que pongan de fondo la sección alma de diamante de este blog.

Hagamos un poco de historia..... a principio de 1990 Agustín López inicia su actividad comercial, creando la empresa Ricachón SRL, dedicada a la elaboración de productos panificados. Cuando redacta el contrato social, el aporte inicial de López fué de $ 100.000 en efectivo y el local donde se desarrollarían sus actividades comerciales, por el  cuál firmó un contrato de comodato por el lapso que la empresa desarrolle sus actividades comerciales. 

Un contrato de comodato es un contrato de préstamo con derecho a uso (usufructo), donde la persona que recibe en calidad de préstamo el inmueble, en este caso, se compromete a devolverlo en las mismas condiciones en que lo recibió finalizado el mismo. También se compromete a realizar las mejoras necesarias para que el inmueble no se desvalorice.

Analicemos un poco que fué lo que pasó.... como dijimos el Sr. López comenzó su actividad comercial con un aporte de dinero en efectivo. Este aporte fué una cesión de derechos del Sr López a la empresa Ricachón SRL. A partir de ese momento los $ 100.000 pasan a la propiedad de la empresa y esta puede contabilizarlo en su PATRIMONIO.

¿Cuál es el PATRIMONIO de Ricachón SRL en este  momento?. Veamos. El PATRIMONIO se forma con el aporte de los socios y el Sr López aportó dinero en efectivo. El dinero es un bien, por lo tanto tuvo un incremento en su ACTIVO (A+). Como este fué el único aporte que hizo el socio (tengamos en cuenta que el nuevo código civil y comercial reconoce las sociedades unipersonales) su capital también se incrementa en $ 100.000. En este momento su capital es igual al PATRIMONIO NETO (PN+)

Utilizando la identidad contable (ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO el PATRIMONIO de Re Ricachón SRL a principio de 1990 podría representarse así:

y su ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL estaría representado de la siguiente manera:

Hasta acá, parece fácil, no?. Bueno, la verdad que si es fácil..... Si se presta atención a las variaciones que presenta el patrimonio y se las analiza. Sino..... se puede complicar. Bueno, sigamos.

Obviamente, con este aporte solo la empresa Ricachón, no puede hacer mucho. Necesita empezar a producir y para ello, necesita comprar más bienes y ponerse a producir,

Lo primero que compró la empresa Ricachón fué un horno valuado en $ 50.000 que lo va a pagar en 5 cuotas mensuales de $ 10.000 al proveedor Hornos el marcospasense. ¿Cómo reflejarían esa compra en el PATRIMONIO de Ricachón?

Recuerden que el PATRIMONIO es algo dinámico. Cuando estudiamos el patrimonio diferenciamos dos cosas. El momento en que se detienen las operaciones comerciales y se confecciona el ESTADO CONTABLE (La FOTO) y las modificaciones que va sufriendo el PATRIMONIO por las operaciones comerciales que realiza la empresa a lo largo de los períodos en que se va construyendo el ESTADO CONTABLE (La PELÍCULA). 

Cuando les explicamos que es un ESTADO CONTABLE hablamos de la FOTO. Ahora estamos hablando de la PELÍCULA.

Volviendo a la compra del horno, vemos que se incorporan al PATRIMONIO dos cosas: un bien (el Hormo A+) y una Deuda (el proveedor P+). Ambos componentes por el mismo importe. Analicemos un poco más en detalle que sucedió.

Al incorporar el bien, el ACTIVO tuvo un incremento de $ 50.000. Ahora nuestro ACTIVO vale $ 150.000. Nuestro PASIVO, es decir, nuestras deudas también aumentaron. En este caso en la misma proporción; por lo tanto estamos ante una Variación Patrimonial Permutativa o Cualitativa (VPP). Cuando se producen este tipo de variaciones el PATRIMONIO NETO no varía, No sufre modificaciones.... Veamos.

y su ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL quedaría representado de la siguiente manera:

Noten que el VALOR del PATRIMONIO NETO no se modifica. Sigamos....

Obviamente, Ricachón necesitó mas bienes para producir, fué así que compró una mezcladora por valor de $ 35.000, que esta vez pagó en efectivo. ¿Cómo reflejamos esta operación?. Básicamente, hacemos lo mismo que con la operación anterior. Primero identificamos los componentes del PATRIMONIO que se ven afectados. Hay un aumento del ACTIVO, porque se incrementas los bienes que Ricachón posee, pero a diferencia de la compra del Horno donde se generó una deuda, acá tenemos una disminución del ACTIVO porque se pagó con dinero. También estamos ante una VPP.  Veamos.....

Miremos un poquito la identidad patrimonial. Fijense que el valor total del ACTIVO no cambia, cambia la composición de sus elementos y sus valuaciones. Así el dinero en efectivo disminuye por el mismo valor en que aumentan sus bienes (en este caso la mezcladora); mientras que el PASIVO y el PATRIMONIO NETO se mantienen constantes.

El ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL se puede mostrar así.....

Se entendió?. Buenísimo.....

Ricachón comenzó su producción, Para ello compró, con dinero en efectivo, los insumos necesarios para empezar a producir el pan. Compró 10 Kg de Harina a $ 500, 1 Kg de sal a $ 50, 1 Kg de levadura a $ 250 y 2 Kg de manteca a $ 200 para la producción de sus primeros 10 Kg de pan.

¿Como analizaremos esta situación? Así. Todo lo que compró son insumos para la producción. Los insumos mientras no los utilice son bienes, es decir, forman parte del ACTIVO, y una vez que se usaron en la producción (en nuestro caso se conviertan en pan) también, pero los identificamos con otro nombre, es decir con el producto en que se convirtieron.

En la situación planteada en el punto anterior, hubo una VPP, porque se usó el dinero en efectivo para la compra de bienes que se van a destinar a la producción. En otras palabras hubo un aumento del ACTIVO (A+) cuando compramos los insumos y una disminución de otro ACTIVO (A-) cuando los pagamos en efectivo, o sea, con dinero.

¿Cómo quedaría nuestra Identidad?. Así....

Miren el Estado de Situación Patrimonial. Después de todas las operaciones que hicimos, el PATRIMONIO NETO no varió.

Sigamos. Como estamos hablando de la Película y no de la foto, la empresa, a medida que pasó el tiempo terminó su primera producción de pan. Esto significó otro cambio en los componentes del ACTIVO. ¿Cómo?. Claro. Miren al interior de Ricachón. ¿Que cambió? ¿Qué bienes tiene ahora que no tenía cuando empezó la producción? ¿y que bienes ahora no tiene?

Bueno, basicamente ahora tiene el pan.... por el mismo valor que los insumos que utilizó en su producción; a esto se lo denomina COSTO DE PRODUCCIÓN. (Estamos simplificando el caso, ya que no tenemos en cuenta los valores de los servicios públicos como agua, gas y energía eléctrica y los precios de impuestos nacionales y e impuestos y tasas municipales. Seguramente en el desarrollo de las actividades de la materia ECONOMÍA profundizaran este aspecto del trabajo).

En este momento la identidad contable estaría representada de la siguiente manera....

y el Estado de Situación Patrimonial el que mostramos a continuación...

Bien, entonces llegamos a un punto donde a la empresa Ricachón se le presentaron una serie de problemas que tuvo que resolver:

1. La falta de elementos para poder desarrollar correctamente la producción como cuchillos, cucharas y bandejas
2. La falta de estanterías para guardar la producción hasta su venta.

En fin.... seguimos modificando los componentes del PATRIMONIO. Para resolver estas situaciones la empresa tuvo que adquirir los bienes que estaba necesitando. Así compró 2 cuchillos por $ 500 cada uno; 4 cucharas por $ 450 cada una y 10 bandejas por valor de $ 1.000 cada una. También adquirió 4 estanterías por valor de $ 3.500 cada una. Todo en Efectivo.

Esta es ahora la situación Patrimonial...

y el Estado de Situación Patrimonial este....

Bien... ya podemos vender el pan? y no. Necesitamos por lo menos dos cosas más: Un mostrador y una tickeadora fiscal. El mostrador capaz que puede faltar, pero la tickeadora, nop.

Entonces ahí vamos de nuevo. Un mostrador que vamos a pagar en efectivo por valor de $ 2.800 y una tickeadora fiscal que vamos a pagar en tres cuotas de $ 4.000 en forma mensual y consecutiva.

Analicemos... ¿Cómo se modifica nuestro patrimonio en este punto?. Por un lado tenemos un aumento del ACTIVO (A+) por el ingreso al PATRIMONIO del mostrador y de la tickeadora. También hay una disminución del ACTIVO (A-) porque el mostrador se pagó en efectivo. Por último hay un aumento del PASIVO (P+) porque la tickeadora se debe. Y el PATRIMONIO NETO? queda igual porque solo intervienen movimientos del ACTIVO y del PASIVO. La variación otra vez es VPP.

Entonces....

ESTADOS CONTABLES

 

¿Se acuerdan cuando hablamos de la foto en Patrimonio?, bueno esa una de las foto de la empresa en un momento determinado. 

Al inicio de las operaciones comerciales, cuando nace la empresa se lo denomina Inventario Inicial y muestra el patrimonio en ese instante. 

Cuando la empresa empieza a realizar operaciones y dinamiza su patrimonio, este va variando y cada cierto período de tiempo, se detienen sus operaciones para volver a tomar esa foto; como la del cumpleaños.

A esa foto, en ese momento determinado, se lo denomina Estado Contable; y muestra el patrimonio de la empresa en ese instante. Su evolución y sus cambios.

¿Pero, que son los estados contables y para qué sirven?, veamos.

Los estados contables (Según la Resolución Técnica 6 -  RT6 - Dictada por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas y modificada por otras tantas) constituyen uno de los elementos más importantes para la transmisión de información económica y financiera sobre la situación y gestión de entes públicos o privados, tengan o no fines de lucro (es decir que su finalidad u objetivo sea tener ganancias, o no).

Básicamente sirven para informar. Son informes de tipo Patrimonial, económico y financiero que muestran la situación de la empresa, en un momento determinado (foto) comparados con otros momentos de igual duración (foto del año pasado) y de iguales características. (Es como ver mi foto de cumpleaños de este año y comprarla con la mía del año pasado).

Entonces, los estados contables son informes periódicos, generalmente de un año de duración (salvo para las empresas que cotizan en bolsa que el plazo es de tres meses y son públicos).

Los estados contables básicos son cuatro: Estado de Situación Patrimonial (ESP), Estado de Resultados (ER), Estado de Evolución del Patrimonio Neto (EVPN) y Estado de Flujo de Efectivo (EFE)

1.    Estado de situación patrimonial

Informa sobre la compasión del activo, pasivo y patrimonio neto. Expone los elementos patrimoniales al cierre del período contable, agrupados según sus características y expresados en unidades monetarias. Esta información se presenta a una fecha determinada: la de cierre del período contable.

2.    Estado de resultados

Informa sobre los ingresos y egresos (gastos) económicos, donde se destacan en primer término, las causas que generan el resultado bruto de ventas, y después, las cusas que dan lugar al resultado neto final. Esta información proviene de la acumulación de estos datos a lo largo del período contable.

Los otros dos no tienen importancia ahora.

Estructura de los Estados Contables

La estructura es la forma en que se organizan y exponen los estados contables. Esto lo determinan resoluciones técnicas del Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CPCECABA) en concordancia con lo dispuesto por la Federación Argentina de Consejos de Ciencias Económicas (FACPCE).

Si bien no vamos a entrar ahora en detalles técnicos, las Resoluciones Técnicas que indican como construir los mismos son la RT 8 y 9 y las que las modificaron que son la 19, 27, 28, 40.

Estas establecen la forma en que se deben ordenar y presentar la información para que pueda ser leída e interpretada por todos, ya que unifica criterios de exposición.

Lo más importante a tener en cuenta es:

a)  Los activos se ordenan por orden de disponibilidad. La disponibilidad es la capacidad que tiene los bienes para convertirse en dinero. Por ende, lo más disponible que existe en una empresa es……. El dinero. Luego en esta lógica le siguen los depósitos a la vista (cuenta corriente) y los cheques al día. Todos estos activos se agrupan en el rubro CAJA Y BANCOS. Luego en esta lógica siguen las mercaderías (BIENES DE CAMBIO) y los clientes (créditos a la vista, sin documentar) y los documentos a cobrar (créditos documentadas con algún instrumento de crédito, generalmente es un pagaré) que forman los CRÉDITOS. A estos activos se los denomina corrientes porque se convierten en dinero antes de un año. Los activos no corrientes son básicamente los que la empresa utiliza para funcionar que son los BIENES DE USO, es decir las instalaciones, los rodados, los muebles y útiles, los equipos informáticos, etc y algunos créditos e inversiones a largo plazo (es decir que superan el año).

b)    Los pasivos se ordenan por grado de exigibilidad. Esto significa que los que vencen más próximos, son los que figuran primero en el pasivo. Los pasivos de mayor exigibilidad son las deudas a la vista (deudas sin documentar) que son las que se agrupan en proveedores, le siguen las deudas documentadas que son las obligaciones a pagar. Estas conforman el rubro DEUDAS. Al igual que los activos estás se agrupan en corrientes y no corrientes.

c)   El estado de resultados (Ingresos o Ganancias y Egresos o Gastos) se ordena de acuerdo a los resultados. Estos pueden ser ordinarios o extraordinarios. Los ordinarios son aquellos que provienen de las actividades habituales del ente, por ejemplo, por las ventas de mercaderías; mientras que los extraordinarios son aquellos que por razones excepcionales pueden ocurrir, como por ejemplo algún siniestro.

Construcción de los estados contables

Los estados contables se construyen a partir de los saldos de las cuentas que arroja el balance de comprobación de Sumas y Saldos.

Este balance toma los saldos del libro mayor y los sistematiza en una planilla que arroja el resultado del ejercicio luego de ajustar (actualizar) dichos saldos.

Los saldos salen por diferencia entre los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta. Estos movimientos se obtienen a partir de los registros cronológicos (anotaciones diarias) que se realizan en el libro diario.

Para la confección del libro diario se tiene que tener en cuenta la técnica contable, que basada en la partida doble establece las reglas para hacer dichas anotaciones.

Y por último, para poder hacer los registros en el libro diario se toma en cuenta la información contenida en la documentación comercial de la empresa.

ACTIVIDADES

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1. ACTIVIDAD 01 - Estados de Situación Patrimonial: Componentes patrimoniales y sus variaciones

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COMPONENTES PATRIMONIALES

EL PATRIMONIO

Como vimos en actividades anteriores, el patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y deudas que poseen las personas, ya sean estas físicas o jurídicas.

A partir de ahora, solo vamos a trabajar con personas jurídicas, es decir aquellas personas creadas por ley, centrándonos en el estudio patrimonial de comercios y las empresas. 

¿Porqué decimos que las empresas son personas?, por dos motivos:

1. Porque lo establece el código civil y comercial

2. Porque tienen las mismas cualidades que las personas físicas. 

La única diferencia es el momento en que cada una de ellas inicia su existencia. Las personas físicas inician su existencia cuando nacen y las jurídicas cuando se formaliza el contrato (tácito o escrito) que determina su existencia. Ese contrato es el acuerdo de los socios para empezar a trabajar.

Ahora bien, más allá de las cualidades como el nombre y domicilio, por ejemplo, en lo que nosotros vamos a centrarnos en la titularidad de bienes, derechos y deudas (u obligaciones) que estas pueden tener 

Entonces, entendemos por BIENES todas las cosas materiales que las empresas pueden tener en propiedad, aún si no pagaron por ellas. La condición para que un bien sea de la empresa es que sea de su propiedad.

Dicho esto, veamos un ejemplo:

La empresa compra sillas y escritorios para sus oficinas y paga en efectivo. ¿Estos elementos son considerados bienes de la empresa?. ¿Por qué?

Estos elementos son considerados bienes de la empresa, porqué porque son cosas materiales y los compró. Pagó por ellas y las tiene en propiedad. 

¿Cómo es eso?

Veamos.... Son cosas materiales porque se pueden ver y tocar; son de su propiedad porque tienen el dominio legal sobre ellas, si quiere las puede revender o utilizar para lo que quieran, e incluso las puede dejar olvidadas en algún depósito que nadie le va a reclamar por ellas. Son suyas. También pagó por ellas.

Pagó por ellas, eso es lo importante!. y NO...... Si se las ubiesen donado o regalado, ¿cambia la situación descripta en el párrafo anterior? NO. Lo que importa es que esos bienes los tiene en propiedad y puede disponer libremente de ellos.

¿Entonces quiere decir que si los compró y los va a pagar el mes que viene, también son de la empresa?. Tal Cual. Lo que importa es el dominio sobre los bienes y no como se hizo para tenerlos.

Sigamos....

Los BIENES de la empresa se pueden dividir en varios grupos (o Rubros) según su función (Como cuando organizamos nuestro patrimonio, ¿se acuerdan?):

1. Aquellos que se utilizan como medio de pago para realizar operaciones comerciales: dinero en efectivo, cheques y demás instrumentos financieros habituales en las operatorias comerciales. Esos se agrupan en el Rubro CAJA y BANCOS.

2. Aquellos que la empresa utiliza para producir y / o vender: materiales, materias primas, productos en proceso de elaboración, productos terminados. Estos se agrupan en el Rubro BIENES DE CAMBIO.

3. Aquellos que la empresa utiliza para poder desarrollar su actividad: Muebles, Maquinarias, Autos y/o camiones, Edificios, computadoras, etc. Estos se agrupan en el Rubro BIENES DE USO.

Los DERECHOS de la empresa son aquellos activos que le permiten a la empresa ejercer una facultad. Son Derechos lo que nos deben los clientes, los documentos firmados por terceros, etc. Estos se agrupan en el Rubro CRÉDITOS.

Por último las DEUDAS u OBLIGACIONES son responsabilidades que la empresa tiene hacia terceros. Son Obligaciones las deudas con proveedores, el estado y el Banco, los documentos firmados por la empresa, etc. Estas se agrupan en el Rubro DEUDAS.

Tanto los BIENES como los DERECHOS pertenecen al ACTIVO mientras que las OBLIGACIONES al PASIVO.

Entonces.... PATRIMONIO = ACTIVO + PASIVO

Si bien el PATRIMONIO es el conjunto de BIENES, DERECHOS y DEUDAS que posee una persona, no todo ese PATRIMONIO es de libre disponibilidad; es decir, que hay parte de ese PATRIMONIO sobre el cuál tienen derecho terceras personas. La parte del PATRIMONIO que efectivamente pertenece a las personas se denomina PATRIMONIO NETO, y es el resultante de restarle al ACTIVO, el PASIVO. 

PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO

¿Cómo es eso? Veamos....

Supongamos el patrimonio de una empresa es $ 10.000, cuyo ACTIVO es de $ 7.500 y su PASIVO de $ 2.500. Podriamos representarlo de la siguiente manera:

Pero.... que quiere decir todo esto?. Quiere decir que hay una parte de sus bienes que están destinados a pagar las obligaciones. Por eso es importante ver la relación entre el ACTIVO y el PASIVO y la de estos con el PATRIMONIO NETO.

LA MOVILIDAD PATRIMONIAL

Cuando estudiamos el patrimonio personal, el de cada uno de nosotros, vimos como el PATRIMONIO es un concepto dinámico, es decir, que cambia constantemente. Cada vez que la empresa realiza una operación comercial, cambia. (Relean el apunte de patrimonio - http://profemoraca.blogspot.com/2020/04/patrimonio.html )

Estos cambios se pueden dar de dos maneras distintas. Pueden cambiar la composición del PATRIMONIO o su cantidad. Como es esto?, así:

Cuando cambia la composición, cambian sus componentes, pero el PATRIMONIO NETO sigue siendo IGUAL. . A estas operaciones se las denominan cualitativas o permutativas. Son operaciones que cambian o modifican la composición del PATRIMONIO NETO, pero no su valor.

Siguiendo el ejemplo anterior, si la empresa cancela su PASIVO de $ 2.500 con parte de su ACTIVO, el PATRIMONIO NETO sería de.... $ 5.000. Igual que antes de la Operación. 

A ver... como es esto. Miren: ACTIVO ($ 7.500) - PASIVO ($ 2.500) = PATRIMONIO NETO ($ 5.000). Si pago el PASIVO con parte del ACTIVO, ambos disminuyen por la misma cantidad, es decir  $ 2.500 cada uno; por lo tanto el ACTIVO queda en $ 5.000 y el PASIVO en $ 0. Entonces $ 5.000 - $ 0 es ..... $ 5.000. El PATRIMONIO NETO NO VARIO.

Si lo analizamos un poco vemos que hay menos ACTIVO, pero desaparece el PASIVO. Este es el caso extremo donde cancelamos todas las deudas. Obviamente las empresas no hacen esto, porque a la vez que las cancelan, también contraen nuevas. Esta dinámica del PATRIMONIO se da siempre que la empresa realice operaciones comerciales.

Ahora, que otras operaciones puede hacer la empresa que sean variaciones patrimoniales permutativas o cualitativas. Veamos.... puede hacer un depósito, cobrar un pagaré, pagar un pagaré, hacer un retiro del banco, comprar mercaderías para revender, comprar muebles para usar, comprar un camión para el reparto, pagarle a un proveedor, cobrarle a un cliente.... uffff, puede hacer un montón de operaciones que no modifican el valor de PATRIMONIO NETO.

En cambio, hay otras operaciones que si lo modifican. ¿Cuales?. Básicamente, aquellas que le generen pérdidas o ganancias en sus operaciones comerciales. 

Las empresas tienen por finalidad obtener beneficios (ganancias). ¿Cuando determinan si ganan o pierden?, cuando presentan el balance (la foto, ¿se acuerdan?). Mmmmm, ¿esto quiere decir que las empresas ganan o pierden una vez por año?. NO. Las empresas muestran que ganan o pierden una vez por año, cuando presentan su Balance. En ese momento muestran el resultado de sus actividades comerciales (El cual se denomina RESULTADO DEL EJERCICIO).

Ese resultado se forma sumando y restando todas las pequeñas (o no) ganancias y pérdidas que fueron teniendo a lo largo del ejercicio (recuerden que el ejercicio dura un año y que este no necesariamente coincide con el año calendario).

Entonces, ¿qué pérdidas y ganancias puede ir teniendo la empresa a lo largo del año, que modifique su PATRIMONIO NETO?

Comencemos por las pérdidas. Las empresas tienen gastos (pérdidas) que hacen a su funcionamiento: pagan los sueldos de sus empleados, pagan los servicios de luz, gas, agua, internet, telefonía entre otros; pagan viáticos (viajes) a sus empleados; pagan por publicidad; pagan por asesoramiento (Honorarios); pagan alquileres, intereses y otorgan descuentos a sus clientes, entre otras cosas. Como ven, los gastos de las empresas son muchos y variados y la forma que tienen de afrontarlos es a través de las ventas, que son la principal fuente de ganancias. También obtienen ganancias cobrando intereses a sus clientes, haciendo inversiones (Colocaciones a Plazo fijo, compra de moneda extranjera para tenencia y en algunos casos, compran acciones de otras empresas) y obteniendo descuentos de sus proveedores.

Resumiendo.... El PATRIMONIO está formado por Bienes, Derechos y Deudas. Los Bienes y los Derechos forman parte del ACTIVO (A) de la empresa; mientras que las Deudas forman parte del PASIVO (P). La diferencia entre ACTIVO y PASIVO se denomina PATRIMONIO NETO (PN). Entendemos al PATRIMONIO NETO como la parte del PATRIMONIO que pertenece efectivamente a los dueños de la empresa.

Utilizando la nomenclatura técnica decimos que el PAT = A + P mientras que el PN = A - P. Las variaciones patrimoniales las denominamos con un + para los aumentos y un - para las disminuciones; así por ejemplo, si hay aumentos de ACTIVO ponemos +A y si hay disminuciones -A, Lo mismo con el PASIVO (+P o -P).

Veámoslo en algunos ejemplos prácticos. 

1. La empresa deposita en el banco $ 10.000 en efectivo. Estamos frente a una variación patrimonial permutativa (VPP). ¿Por qué?. Porqué deja de tener su dinero en la empresa para pasar a tenerla en el banco. Analicemos un poco. Ambos son ACTIVOS: el dinero en efectivo y el dinero en el banco. El dinero en efectivo al depositarlo en el banco disminuye en la empresa (-A) y aumenta en el banco (+A). ¿Se modifica la cantidad de dinero que la empresa tiene?. NO. La única diferencia es el lugar donde lo tiene. Por lo tanto, el PATRIMONIO NETO no se modifica. Como dijimos al principio de este párrafo, estamos ante una VPP.

2. La empresa paga el alquiler de las oficinas. Acá la situación es distinta. La empresa para poder usar las oficinas tiene que pagar todos los meses. Si la empresa no paga, no puede usarlas y una vez que las usa y termina el mes, no recupera el valor del alquiler, por lo tanto, pierde ese dinero. Estamos ante una variación patrimonial modificativa (VPM). Al pagar el alquiler, el dinero de la empresa disminuye (-A) y los gastos o pérdidas o egresos de la empresa aumentan (+E). Por lo tanto el PATRIMONIO NETO se modifica (Disminuye). Como dijimos al principio de este párrafo, estamos ante una VPM.

Desarrollado todo el contenido, que les parece si realizamos las actividades propuestas para este tema.

COMPLETAR LA ACTIVIDAD

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Para completar la actividad (Clic en Formulario de Actividades) deberán leer el posteo de Estados Contables y este. La propuesta es un formulario de Google en el cual verán planteadas varias actividades. Tienen que completar las actividades de a una para poder seguir avanzando.

En el caso que crean que se equivocaron y desean hacer correcciones tienen que volver a completarlo. Se tendrá en cuenta el último confeccionado.

A trabajar. Formulario de Actividades. Suerte! 

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1. Patrimonio de una empresa

2. Estados Contables

3. Movilidad Patrimonial

4. Movilidad Patrimonial -. Algunas cuestiones para pensar...

5. Formulario para Imprimir