ORGANIZACIONES - AREAL 2

Una organización es un conjunto de  individuos agrupados con la intención de lograr una meta u objetivo, a través de un plan de acción y que cuentan con los recursos necesarios para ello.

Toda organización se conforma de los siguientes elementos:

MISIÓN: Motivo o una razón de ser por parte de una organización y  depende de la actividad que ésta realice.
VISIÓN: Son las ideas que los líderes de una organización tienen sobre su futuro.

METAS U OBJETIVOS: Es el fin al que se dirige una acción, es el resultado de una serie de metas y procesos.

RECURSOS: Son aquellos que pueden utilizarse como medios para alcanzar los objetivos de la organización. Los recursos pueden ser materiales y humanos.

PLAN DE ACCIÓN: Es el marco o estructura que orientan las actividades para el logro de las metas y objetivos.

TIPOS DE ORGANIZACIONES                       

Una organización se da, cuando hay personas capaces de comunicarse y están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener los objetivos en común.

Estas pueden ser: ORGANIZACIONES FORMALES O INFORMALES.

FORMALES: mecanismo o estructura que permite a las personas llevar a cabo tareas de manera conjunta, donde cada miembro contribuye al logro del objetivo. Son ejemplos de organizaciones formales las empresas, hospitales, escuelas, sindicatos, universidades, etc.

INFORMALES: las que no tienen un mecanismo o estructura concreta. La distribución de actividades, responsabilidades y autoridad no tienen una forma definida. El número de sus integrantes y el liderazgo entre ellos varían constantemente, como por ejemplo un campamento entre amigos, la fiesta de egresados de un grupo de escuela secundaria, etc.

 

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

De esta manera, las organizaciones son un conjunto de personas y recursos relacionados entre si y con sus atributos para alcanzar un fin común, que interactúan con el contexto y constituyen una totalidad.

De su carácter de “organización como sistema” se desprende las siguientes características:

1-    Son sistemas sociales: son consideradas un “sistema social” porque están formadas por individuos que se relacionan entre sí para el logro de los objetivos.

2-    Son complejas: los cambios permanentes en todos los ámbitos, los avances tecnológicos y sociales, etc., hacen que la forma de actuar dentro de las organizaciones sea cada vez más compleja originando nuevas formas de operar.

3-    Son innovadoras: hoy las organizaciones deben ser creativas. Esto es necesario para poder estar acorde con el medio en el cual se desarrollan. La competencia, la rapidez de los cambios hacen que deban adaptarse a ello con  originalidad.

4-    Persiguen la eficacia y la eficiencia: Esto significa que una organización es eficaz porque ha logrado alcanzar sus objetivos y lo hace con eficiencia al lograrlo con la aplicación de la menor cantidad de recursos, es decir que obtienen un máximo rendimiento a un menor costo, con el objeto de obtener mejores resultados.

5-   Aplican la división del trabajo: las organizaciones tratan continuamente de lograr la eficiencia poniendo el acento en la división del trabajo a fin de obtener mayores beneficios. Todas las áreas deberán trabajar en forma armoniosa y coordinada para multiplicar los rendimientos.

Las Organizaciones como SISTEMAS ABIERTOS:

Un sistema abierto es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados, que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito y lo hacen en relación al entorno o ambiente que lo rodea.
La organización como sistema abierto posee los siguientes elementos:

• Entradas: mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos para su alimentación. La organización recibe insumos del ambiente ya que ninguna estructura social es AUTOSUFICIENTE (se autoabastece a si misma).

• Procesamiento: procesan los insumos con los recursos que le son propios.

• Salidas: es el resultado del procesamiento del propio sistema siendo aportados a otros como insumos al ambiente externo.

• Retroalimentación: constituye una acción de retorno; es positiva cuando la salida por ser mayor estimula y amplia las entradas para de esta manera, incrementar el funcionamiento del sistema. Es negativa cuando la salida por ser menor, reduce la entrada y disminuye la marcha del sistema.

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