ACTIVIDAD INTERAREAL - SEGUNDA ETAPA

Hasta acá estamos trabajando con un patrimonio estático (sin  movimiento - la foto). Vamos a hacer que se mueva un poco.

Lo primero que tenemos que hacer es organizarnos para prever gastos, es decir, organizar un presupuesto.

Cuales van a ser los alcances de nuestro presupuesto, sus limites?. El presupuesto tiene tres componentes fundamentales: el económico (en nuestro caso el dinero proyectado), el financiero (el tiempo en que se va a gastar ese dinero) y el instrumental (la ejecución y control del mismo).

1. Componente económico: está determinado por cuanto dinero hay disponible para usar en la planificación del gasto. Por ejemplo, para esta actividad, cuanto de mis ingresos destino al consumo de alimentos?.
2. Componente financiero: está determinado por los tiempos. Vamos a determinar para esta actividad 10 días.
3. Componente Instrumental: Una vez determinado monto y tiempo, hay que empezar a planificar nuestro presupuesto y ejecutarlo en la medida que vaya corriendo el tiempo.

Lo primero que vamos a hacer es determinar los sub - rubros alcanzados por el presupuesto: el rubro es alimentos y los subrubros pueden ser panadería, almacén, carnicería, verdulería, granja, etc....

ahora pensemos como nos organizariamos. En el texto aclaratorio a las actividades prácticas de SIC (punto c), propusimos esta tabla guía...

... para un sub rubro específico como es el de verdulería. La analizamos un poco?. Bien, miren...

Las primeras 4 (cuatro) columnas determinan lo planificado o presupuestado. Indican cuanto destino de mis ingresos al consumo de frutas y verduras y los y sus respectivos porcentajes. Obviamente, antes de presupuestar un gasto debo averiguar el mercado. Este es el punto crucial a la hora de planificar. Lo más fácil sería decir: Destino 100 pesos a la compra de manzanas y veo cuantas manzanas puedo comprar con ese dinero. Este proceso cumple solo con el aspecto económico pero carece de sentido, ya que el gasto no sería eficiente.

Lo más apropiado es ver, dentro del mercado en el que nos movemos saber los precios de cada vendedor de manzanas y el tipo de manzanas que cada uno vende, para poder determinar a quién le voy a comprar, teniendo en cuenta dinero disponible y gustos. Este orden es importante, porque no todos tenemos el mismo orden de prioridades en cuanto a disponibilidad de ingresos y gustos.

Hay quienes prefieren cantidad y sacrifican los gustos. En este punto importa el precio y no tanto las cantidades o cualidades de las manzanas (si son rojos o verdes, si son arenosas o no, si son dulces o no tanto, si son grandes o chicas, si tienen pinta o no, etc.); en cambio si prevalece el gusto, voy a sacrificar cantidades en función de ello.

Ufff, tanto lío por unas manzanas... y si. las manzanas son solo una parte del gasto, también hay otros alimentos que quiero comprar, entonces hay que minimizar los costos y maximizar los beneficios. QUE?

Minimizar los costos quiere decir gastar lo menos posible (sin perder de vista los gustos). Optimizar el gasto, gastar en forma racional. Esto implica un trabajo enorme para el consumidor. Por ejemplo, comprar en cada verdulería los productos que estén en mejor precio, aunque esto implique hacer una compra en tres lugares distintos. (a esto se lo llama buscar precios - pregunten a las personas que viven con ustedes y hacen las compras y se van a llevar muchas sorpresas).

Maximizar beneficios implica tener más gastando lo mismo (por lo menos) o menos. Es decir, mientras más hacemos rendir nuestro dinero, mayor será el beneficio. Acá entran en juego otros aspectos que van a depender de cada uno de nosotros. Les pongo un ejemplo: Si las manzanas están más baratas en la Verdulería A que en la B. Pero la B queda 4 cuadras más cerca de mi casa, donde compro las manzanas? Seguramente,  estaría dispuesto a caminar esas cuadras si la diferencia de precio y las cantidades obtenidas justifican el esfuerzo.

Pero si el día que las voy a comprar llueve, esa diferencia de precio, justifica el esfuerzo? Acá entra en juego las decisiones del consumidor. Si pretendemos rigidez en la ejecución de nuestro presupuesto iremos a la verdulería B o postergaremos el gasto, pero, si nos manejamos con un presupuesto más flexible, donde, por ejemplo, nos permitimos fluctuar en una banda de precios (por ejemplo del +/- 10%) posiblemente vayamos a la verdulería A.

Otra cosa que puede suceder es que para acceder a precios mas bajos tenga que utilizar un transporte, el cuál debe tenerse en cuenta a la hora de decidir si se justifica o no el esfuerzo de movilizarme a lugares más lejanos para acceder a mejores precios finales en los productos. Pero, si a esos precios le sumamos los viáticos, siguen siendo los más bajos?

Como pueden ver, el manejo del presupuesto es variado y no es exacto. Puede que calculemos de más y nos sobre dinero o de menos, y nos falte. Nunca les pasó que llevaron algo a arreglar, les dijeron un precio y después que el técnico lo revisó ese precio cambió?. Eso tiene que ver con que el presupuesto es aproximado, se hace con los datos de presentes para usarlo en el futuro.

Pero que pasa cuando el presupuesto no cumple con la realidad?. Básicamente, hay que ajustarlo, es decir corregir lo que se presupuestó mal. Si presupuestamos de más, redirigir ese dinero a otros gastos y si lo hicimos de menos, bueno, si se puede, reasignar dinero para poder cubrir estos gastos.

Lo que queda después de esto es la ejecución y seguimiento del presupuesto, es decir, ir gastando y controlando ese gasto. Para eso las otras columnas de la tabla.

ACTIVIDAD

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c) ELABORA UN CUADRO COMPARATIVO DE LO PRESUPUESTADO Y LO QUE REALMENTE GASTARON.

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1. Destine un porcentaje del ingreso al consumo (gasto) en alimentos. (componente económico)
2. Organice es consumo en función de los subrubros específicos (carnicería, verdulería, panadería, etc)
3. Establezca los tiempos en que se va a gastar ese dinero (componente financiero) - El plazo establecido es de 10 días (entre el 8 y el 18 de mayo).
4. Ejecute el presupuesto y realice el seguimiento correspondiente. (GUARDE LOS COMPROBANTES TICKET - FACTURAS - PAPELES QUE LES DE EL COMERCIANTE - TIRAS DE MÁQUINAS CALCULADORAS - En caso de no recibir nada, deje asentado o anotado en papeles borradores el lugar y el gasto realizado)
5. Reasigne, de ser necesario y/o posible partidas a este presupuesto.